まつラボ｜50歳からの個人開発と業務改善

パワークエリで読み込むファイルをセルで指定する方法を紹介します。ローデータと集計のExcelを分けて軽くでき、フォルダごと移してもパスを直さずに読み込めます。

パワークエリで店舗ごとにまとめた集計の下に、全店の合計の行を追加する方法を紹介します。「参照」と「クエリの追加」を使い、プルダウンで「合計」を選べば同じ式で全店の数字も出せます。

1年分で約20万行のローデータをSUMIFSで集計して重かったExcelを、パワークエリのグループ化で約6,000行にまとめて軽くした方法を紹介します。月の列の作り方、不要な列の削除、店舗・月・カテゴリでのグループ化、更新の仕方まで書いています。

Excelのテーブルは、設定するだけで式の自動入力や範囲の自動拡張など、便利なことがたくさん増えます。設定方法とメリット、使っていて気づいた注意点を紹介します。

XLOOKUPで店舗と商品のような複数の条件を検索する方法を紹介します。作業列なしで式の中で条件をつなげる方法と、検索キーの列を用意する方法の使い分けも書いています。

XLOOKUPで複数列を取り出す方法、近似一致、XLOOKUPを2回使うクロス表の検索を組み合わせて、商品と都道府県から宅配便の運賃を出す方法を紹介します。

IFやIFSで書いていた段階の判定を、基準の表とXLOOKUPの近似一致で置き換える方法です。テストの点数を例に、VLOOKUP（TRUE）との違いや、領収書の印紙税のような「○○以下」で区切る表の探し方も紹介します。

XLOOKUPには、VLOOKUPのような列番号を指定する引数がありません。VLOOKUPとMATCHでクロス表から取り出していた値を、XLOOKUPを2回使って取り出す方法を紹介します。

VLOOKUPからXLOOKUPに乗り換えて便利だった使い方を、実務の例で紹介します。IFERRORが要らない、列を増やしてもずれない、左の列や複数の列も取り出せる、縦にも横にも検索できる、という4つの点です。

Excelでデータ集計をしている私が、職場の人が使う資料に必ず使っているXLOOKUP・テーブル・パワークエリの3つを紹介します。使い始めたきっかけと、重い資料が「計算中」で止まらなくなった体験談です。