まつラボ｜50歳からの個人開発と業務改善

Excelのテーブルは、設定するだけで式の自動入力や範囲の自動拡張など、便利なことがたくさん増えます。設定方法とメリット、使っていて気づいた注意点を紹介します。

XLOOKUPで店舗と商品のような複数の条件を検索する方法を紹介します。作業列なしで式の中で条件をつなげる方法と、検索キーの列を用意する方法の使い分けも書いています。

XLOOKUPで複数列を取り出す方法、近似一致、XLOOKUPを2回使うクロス表の検索を組み合わせて、商品と都道府県から宅配便の運賃を出す方法を紹介します。

IFやIFSで書いていた段階の判定を、基準の表とXLOOKUPの近似一致で置き換える方法です。テストの点数を例に、VLOOKUP（TRUE）との違いや、領収書の印紙税のような「○○以下」で区切る表の探し方も紹介します。

XLOOKUPには、VLOOKUPのような列番号を指定する引数がありません。VLOOKUPとMATCHでクロス表から取り出していた値を、XLOOKUPを2回使って取り出す方法を紹介します。

VLOOKUPからXLOOKUPに乗り換えて便利だった使い方を、実務の例で紹介します。IFERRORが要らない、列を増やしてもずれない、左の列や複数の列も取り出せる、縦にも横にも検索できる、という4つの点です。

Excelでデータ集計をしている私が、職場の人が使う資料に必ず使っているXLOOKUP・テーブル・パワークエリの3つを紹介します。使い始めたきっかけと、重い資料が「計算中」で止まらなくなった体験談です。

30MB・14シートのExcelが開くまで17秒。xlsb形式で保存し直すだけで5秒に短縮した実測結果と、Power Queryで読み込めないなどの注意点をまとめました。