まつラボ｜50歳からの個人開発と業務改善

Excelの入力規則は、貼り付けやオートフィルで入れた値をチェックしません。プルダウンの店舗コードがオートフィルで変わった実例と、店舗コードと店舗名を式で確かめて赤くする対策を紹介します。

Excelで連動する2つのプルダウンを、FILTER関数とUNIQUE関数で作る方法を紹介します。範囲に名前を付けてINDIRECT関数で呼び出す方法と違い、データが増えても設定を直す必要がありません。

実務で使っているExcel6ファイルで、どの関数や機能を使っているかを数えてみました。33種類のうち、6ファイル全部で使っていたのはXLOOKUP・SUMIFS・IF・SUM・テーブルの5つだけでした。

条件をつけて合計するとき、SUMIFは使わずSUMIFSだけを使う理由を紹介します。条件が1つでも同じ書き方で済み、ORで合計したいときはSUMとFILTERを組み合わせます。

システムから出したデータの日付やコードの型をそろえる方法を紹介します。20261028のような値を日付にする式と、XLOOKUPで数値と文字列を合わせる簡単な方法です。

パワークエリで、販売・仕入・在庫のように出所の違うシートを1つの表にまとめる方法を紹介します。検索キーを作って、1つのシートからXLOOKUPで取り出せます。

パワークエリで構成マスタをマージして、販売した数から部材の使用数を出す方法を紹介します。左外部でマージし、条件列で構成マスタにない商品も一緒に集計します。

パワークエリの「クエリのマージ」で、ローデータに商品マスタのカテゴリや箱のサイズの列を足す方法を紹介します。

パワークエリで読み込むファイルをセルで指定する方法を紹介します。ローデータと集計のExcelを分けて軽くでき、フォルダごと移してもパスを直さずに読み込めます。

パワークエリで店舗ごとにまとめた集計の下に、全店の合計の行を追加する方法を紹介します。「参照」と「クエリの追加」を使い、プルダウンで「合計」を選べば同じ式で全店の数字も出せます。