まつラボ｜50歳からの個人開発と業務改善

パワークエリで構成マスタをマージして、販売した数から部材の使用数を出す方法を紹介します。左外部でマージし、条件列で構成マスタにない商品も一緒に集計します。

パワークエリの「クエリのマージ」で、ローデータに商品マスタのカテゴリや箱のサイズの列を足す方法を紹介します。

パワークエリで読み込むファイルをセルで指定する方法を紹介します。ローデータと集計のExcelを分けて軽くでき、フォルダごと移してもパスを直さずに読み込めます。

パワークエリで店舗ごとにまとめた集計の下に、全店の合計の行を追加する方法を紹介します。「参照」と「クエリの追加」を使い、プルダウンで「合計」を選べば同じ式で全店の数字も出せます。

1年分で約20万行のローデータをSUMIFSで集計して重かったExcelを、パワークエリのグループ化で約6,000行にまとめて軽くした方法を紹介します。月の列の作り方、不要な列の削除、店舗・月・カテゴリでのグループ化、更新の仕方まで書いています。

Excelのテーブルは、設定するだけで式の自動入力や範囲の自動拡張など、便利なことがたくさん増えます。設定方法とメリット、使っていて気づいた注意点を紹介します。

XLOOKUPで店舗と商品のような複数の条件を検索する方法を紹介します。作業列なしで式の中で条件をつなげる方法と、検索キーの列を用意する方法の使い分けも書いています。

XLOOKUPで複数列を取り出す方法、近似一致、XLOOKUPを2回使うクロス表の検索を組み合わせて、商品と都道府県から宅配便の運賃を出す方法を紹介します。

IFやIFSで書いていた段階の判定を、基準の表とXLOOKUPの近似一致で置き換える方法です。テストの点数を例に、VLOOKUP（TRUE）との違いや、領収書の印紙税のような「○○以下」で区切る表の探し方も紹介します。

XLOOKUPには、VLOOKUPのような列番号を指定する引数がありません。VLOOKUPとMATCHでクロス表から取り出していた値を、XLOOKUPを2回使って取り出す方法を紹介します。